Terminvergabesystem des Auswärtigen Amts — Erbil

Zurück Neuer Termin

🛂 Terminregistrierung für Visa zur Familienzusammenführung – Generalkonsulat Erbil
✅ Für wen ist diese Registrierung?:

Auf den folgenden Seiten können Sie sich für einen Termin registrieren zur Beantragung eines Visums als Familienangehöriger der Kernfamilie für die Terminvergabe zur Beantragung eines Visums für Familienzusammenführungen wenn Ihr Familienangehöriger einen der folgenden Aufenthaltstitel hat: Flüchtlingseigenschaft (§25 Abs. 2 Alt. 1 AufenthG)/ Abschiebeverbot (§25 Abs. 3 AufenthG)/ Aufenthaltserlaubnis nach §§25a, 25b, 22, 23, 26 AufenthG.

Die Kernfamilie besteht aus den Ehepartnern/Verlobten, Eltern minderjähriger Kinder und minderjährigen Kindern. 

Wichtig! Wenn die Bezugsperson in Deutschland subsidiären Schutz besitzt: Bitte beachten Sie die Hinweise auf unserer Website! Eine Registrierung auf dieser Seite ist unzulässig! 

📧 Nach der Registrierung:

Nach erfolgreicher Eintragung erhalten Sie:

1. eine Bestätigungsmail über Ihre Registrierung (bitte auch im Spam-/Junk-Ordner nachsehen)

2. ca. 4 Wochen vor dem Termin eine zweite E-Mail mit dem genauen Termin

📌 Wichtige Hinweise zur Registrierung:
🔤 1. Nur lateinische Buchstaben verwenden: 

- Geben Sie alle Daten ausschließlich in lateinischer Schrift ein (kein Arabisch oder Kurdisch).

 🧾 2. Persönliche Daten korrekt eingeben

- Die Angaben müssen genau mit Ihrem Reisepass übereinstimmen.

- Keine Registrierung unter dem Namen der Bezugsperson in Deutschland oder Ihrer Eltern – dies führt zur Ablehnung am Eingang.

 📅 3. Korrekte Formate verwenden

- Geburtsdatum: TT.MM.JJJJ (z. B. 15.08.1990)

- Syrische Passnummer: Großbuchstabe N oder P + 9 Ziffern (z. B. N012345678)

- Irakische Passnummer: Großbuchstabe A oder B + 8 Ziffern (z. B. A12345678)

- ❗ Registrierungen, die diesem Format nicht entsprechen, werden gelöscht.

🔁 4. Nur eine Buchung pro Person: Keine Mehrfachbuchungen! Doppelregistrierungen werden von der Visastelle gelöscht.

👨‍👧‍👦 5. Begleitkinder: Eltern können ihre minderjährigen Kinder mitbringen, wenn es sich um Familiennachzug handelt.

📂 6. Unterlagen vollständig mitbringen

- Unvollständige Anträge können zur Zurückweisung oder Ablehnung führen.

- Bringen Sie alle im Merkblatt genannten Unterlagen vollständig mit.

- Wir fordern genau einmal fehlende Unterlagen nach! Anschließend bearbeiten wir den Antrag nach der genannten Frist abschließend! 

 📬 7. Gültige E-Mail-Adresse verwenden

- Ihre E-Mail-Adresse muss bis zum Termin gültig bleiben.

- Bei Änderung: alte Registrierung stornieren und neu registrieren, wir korrigieren oder ändern nicht! 

 📧 8. E-Mail richtig eingeben

- Beispiel: name@domain.com (ohne „www.“ davor!)

- Andernfalls erhalten Sie keine Bestätigungsmail und verpassen den Termin.

 🖨️ 9. Antragsformular VIDEX mitbringen: Das Formular finden Sie auf unserer Website. Bringen Sie es ausgedruckt und vollständig ausgefüllt zur Vorsprache mit.

 📄 10. Merkblatt beachten! 

Das aktuelle Merkblatt für Ihr Reiseziel finden Sie auf unserer Website.
👉 Bitte sorgfältig lesen und alle geforderten Dokumente mitbringen.

💶 11. Gebühren: Die Visagebühr ist bei der Vorsprache vor Ort in bar zu entrichten. Die genauen Beträge finden Sie auf unserer Website:

⏱️ Einmalige Nachreichungsfrist vor Ort

Falls bei Ihrer Vorsprache Unterlagen oder Gebühren fehlen, geben wir Ihnen einmalig die Möglichkeit, das Generalkonsulat zu verlassen und die fehlenden Dokumente oder den Betrag innerhalb von 30 Minuten nachzureichen.

❗ Wichtig:

Halten Sie die 30-Minuten-Frist unbedingt ein.

Reichen Sie alle fehlenden Unterlagen oder Gebühren vollständig nach.

📌 Beachten Sie:
Wenn Sie die Frist überschreiten oder nicht vollständig nachreichen, wird Ihr Antrag nicht angenommen und gebührenfrei zurückgewiesen.
👉 Sie müssen sich in diesem Fall erneut auf der Warteliste registrieren – ein sofortiger neuer Termin ist nicht möglich.

⛔ Keine Bearbeitung von Rückfragen zur Registrierung

Bitte haben Sie Verständnis:
- Aufgrund hoher Auslastung können Anfragen zu Ihrer Registrierung nicht beantwortet werden.
- Alle Kapazitäten fließen in die Bearbeitung der Terminwünsche.

⏳ Wichtig zu wissen:
- Zwischen der Bestätigungsmail und der Terminbenachrichtigung können mehrere Monate vergehen. Die aktuellen Wartezeiten sehen Sie auf unserer Website! 
- Bitte sehen Sie in dieser Zeit von Sachstandsanfragen ab. 

✈️ Anreise aus Syrien

Halten Sie sich aktuell in Syrien auf und müssen für den Termin nach Kurdistan reisen?

Dann melden Sie sich bitte über unser Kontaktformular! Wählen Sie dort die Kategorie „Einreise aus Syrien nach Kurdistan zum Termin“

Senden Sie uns anschließend die angefragten Informationen

👉 Wir leiten Ihre Daten an das kurdische Innenministerium weiter.
In allen bisherigen Fällen hat die Einreise problemlos funktioniert.

 📌 Achtung:

Wenn Sie nicht erscheinen, weil Sie Ihre Einreise nicht rechtzeitig geplant haben, erhalten Sie keinen neuen Termin.
Sie müssen sich dann neu auf die Warteliste setzen – ohne Ausnahme.

Planen Sie Ihre Einreise und Dateneinreichung mindestens 14 Tage im Voraus!

🔗 Zur Terminregistrierung klicken Sie unten auf „Neuer Termin“.

Zurück Neuer Termin