Terminvergabesystem des Auswärtigen Amts — Tokyo

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WICHTIGER HINWEIS:

Termine können nur innerhalb eines Vier-Wochen-Zeitfensters gebucht werden. Daher werden Ihnen ausschließlich Termine innerhalb dieses Zeitraums angezeigt.

Diese Termine sind ausschließlich für die Registrierung einer Geburt sowie die zeitgleiche Beantragung eines Erstpasses vorgesehen.

Bitte beachten Sie, dass andere Anliegen innerhalb dieses Zeitfensters nicht bearbeitet werden können.

Vorteil des Kombitermins für die Passbeantragung:

• Personenstandsurkunden müssen nur einmal im Original vorgelegt werden.
• Die Originaldokumente werden bei der Passbeantragung lediglich gescannt und anschließend direkt zurückgegeben.
• Für das Standesamt werden die Unterlagen üblicherweise im Original oder als beglaubigte Kopie weitergeleitet. 

Wichtig:

Für die Beantragung des Reisepasses ist die persönliche Anwesenheit des Kindes erforderlich – unabhängig vom Alter. Zudem müssen beide sorgeberechtigte Elternteile anwesend sein.

Organisatorische Hinweise: 

Falls keine Kombitermine verfügbar sind, können Sie einen separate Termine für die nachträgliche Geburtsregistrierung sowie die Passbeantragung vereinbaren. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sollten die Termine am selben Tag gebucht werden. Der Termin zur Beantragung eines biometrischen Reisepasses kann in diesem Fall zeitlich vor dem Termin zur Registrierung der Auslandsgeburt liegen.

Bitte buchen Sie folgende Termine:
1. Rechts- und Konsularangelegenheiten - Personenstands-/Familienangelegenheiten
2. Reisepässe/Personalausweise

出生届に引き続いて旅券申請を同時に行う場合の組み合わせ予約について

この予約は、出生の届出に引き続き、旅券申請を同時に行う場合に限ります。
この予約枠で他の申請類の受付はいたしませんので、ご了承ください。

他の方の予約に影響が生じないよう、予約の時間に遅れないように来館してください。

番号札は取らないでください。窓口から直接お呼びします。

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