Terminvergabesystem des Auswärtigen Amts — Washington

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Visaanträge

Safety instructions:

It is not allowed to bring cell phones, laptops, tablets and similar electronic devices onto the premises of the German Embassy. Visitors carrying unauthorized objects will not be granted entry. 

Thank you for your understanding.  

Please make sure that you have detailed information on the prerequisites for the visa division and the documents to be submitted. Use only the applications, which are made available on our website https://videx.diplo.de   Handwritten applications for a Schengen visa can unfortunately not be accepted.

Urgent Note:

Please note the following information regarding your proof of legal residence in the USA and re-entry document for the application for a visa to the Schengen States (European Commission Schengen Law):

Original of valid US alien registration card (residence permit aka. Green Card) or valid US residence visa (e.g. type A, E, F plus endorsed I-20 by competent authority, G: H; I; J; plus J1 documents, L, O, R) must be presented.

The US residence permit or visa should be valid at least three months beyond the intended departure from the territory of the Schengen Member States 

 

Thanks for your interest in visiting Germany!     

Please choose:

  • A Schengen visa is for short trips, including tourism and business trips, visits to friends or family in Germany, and airport transit.
  • A residence visa is the correct visa if you intend to move to Germany in order to work or study there, or to live there with your spouse or other family member.

Choose the correct category, as we cannot honor appointments that have been booked in the wrong category. If you are unsure, please send us an email to visa@wash.diplo.de before booking.

Please be aware that you need to book one appointment for every person in your party. Please note that the German Embassy will delete all your appointments, in case you book more than one appointment in your name and we will not accept your application.

Important:

Due to an extremely high number of passport/visa applications, the Embassy can only accept residents from the following areas of its jurisdiction: Delaware, Virginia, West Virginia, Maryland and Washington D.C.

Passport/visa applicants from other states need to apply with the appropriate German mission that covers their home state (to find out which German mission can assist you, please use the Consulate Finder on our website). Appointments booked in our online appointment system by applicants that live outside of our jurisdiction will be canceled without exception. If your appointment gets canceled, you will be notified. 

We neither book, nor confirm booked appointments by email or phone. Applicants are responsible to write down date and time of their bookings. The German Embassy can only accept applications for Schengen visa if you are traveling to Germany as your main destination.

If you are traveling to more than one of the Schengen States, and the main destination is not Germany but another Schengen State (for example France, Italy, Spain etc.), you have to apply at the Consulate of that State.

You should apply for a Schengen visa at least 2 weeks before, but no longer than 3 months before your planned trip. If the time between your appointment and your planned trip is less than two weeks, your visa might not be ready in time.

Be sure to appear on time at the beginning of the given time window. Please schedule approx. 15 minutes for required safety checks before your appointment. In the case of a delay of 20 minutes, your claim will be forfeited and you must book a new date.

Please note that dates are in DD / MM / YYYY format.

Only full applications will be accepted. There is no claim for processing incomplete applications. If, however, you are insisting on the acceptance of an incomplete application, it must be expected that this application will be rejected because of incompleteness.

Residence visa (study, employment, moving to Germany) usually have a processing time of 4-12 weeks. All applicants are kindly asked to take note of these important regulations concerning travel documents/passports:

o   It’s validity has to extend the duration of the visa you are applying for by at least 3 months

o   It has to contain at least two blank pages;

o   It must have been issued within the previous 10 years. If it has been issued before that, your passport can not be accepted. That even applies in cases where the validity has been extended by the authorities of your home country.

If your passport does not meet all of these requirements, you will need to get a new passport before applying for a visa.  Additional important information will be sent automatically to you via email after you have successfully booked an appointment.

For additional information about the visa procedure please see our website: http://www.germany.info

You now have the possibility to have your biometric passport pictures taken at the embassy at a fee of USD 5,-. For your convenience a photo booth is located at the waiting room of the Embassy.

Thank you for your understanding!

You will find detailed information on the visa application here

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II. Reisepass / Personalausweis

Sicherheitshinweis !

Aus Sicherheitsgründen ist es nicht gestattet, Handys, Laptops, Tablets oder ähnliche elektronische Geräte auf das Gelände der Botschaft mitzubringen. 

Besuchern, die unerlaubte Gegenstände mit sich führen, wird der Zutritt nicht gestattet. 

 

Wichtige Informationen !!!!

Auf unserer Webseite www.germany.info finden Sie ausführliche Informationen zur Beantragung eines deutschen Reisepasses und zum Personalausweis. Bitte lesen Sie diese Informationen sorgfältig durch, bevor Sie einen Termin für die Beantragung Ihres Reisepasses / Personalausweises reservieren.

Wenn Sie beabsichtigen sowohl einen Reisepass, wie auch einen Personalausweis zu beantragen, reservieren Sie sich bitte zwingend zwei Termine am gleichen Tag. Sollten die Terminbuchungen nicht direkt hintereinander möglich sein, werden Sie trotzdem zusammenhängend bedient. Pro Person ist nur eine Terminbuchung möglich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir  bei einer Terminbuchung von 2 Personen zur selben Zeit, leider nur eine Person berücksichtigen können. Buchungen Sie deshalb bitte für jede Person Ihrer Familie einen eigenen Termin!!!


Bitte beachten Sie !

Aus gegebener Veranlassung möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Botschaft aufgrund der hohen Antragszahlen derzeit nur Antragsteller aus dem Amtsbezirk der Botschaft Washington (Delaware, Virginia, West-Virginia, Maryland und Washington D.C.) annehmen kann.

Antragsteller aus anderen Amtsbezirken wenden sich bitte ausschließlich an das für Ihren Wohnsitz zuständige Konsulat Consulate Finder

Terminbuchungen aus anderen Amtsbezirken  werden durch die Botschaft ausnahmslos storniert.  Im Falle einer Stornierung werden Sie  benachrichtigt.

In diesem Zusammenhang weist die Botschaft darauf hin, dass Termine weder telefonisch noch per Mail buchbar sind und auch nicht bestätigt werden. Bitte achten Sie auch deshalb darauf, dass Sie sich in der richtigen Kategorie „Pass“ für deutsche Pässe und Personalausweise oder „Visa“ Visa für Deutschland, eingebucht haben.

Sollten Sie sich in die falschen Kategorie einbuchen, kann Ihre Terminbuchung leider nicht berücksichtigt werden und wird daher gelöscht. Über die Stornierung erhalten Sie eine Benachrichtigung. 

 Da deutsche Ausweisdokumente nur für deutsche Staatsangehörige ausgestellt werden können, ist es zwingend erforderlich, dass Sie bei Ihrer Terminbuchung als Staats-angehörigkeit "Deutsch" oder "Deutsch/US" oder Deutsch /Dual /.....  angeben.  Sofern Sie im Feld Staatsangehörigkeit eine andere Staatsangehörigkeit als die o.G. aufführen (z.B. nur US) wird Ihre Buchung vom System gelöst, da nur deutsche Staatsangehörige einen deutschen Pass / Personalausweis erhalten können. 

 

Erscheinen Sie unbedingt pünktlich zu Ihrem Termin (Beginn des genannten Zeitfensters). Bitte planen Sie vor Ihrem Termin ca. 15 Minuten für erforderliche Sicherheitskontrollen ein. Bei einer Verspätunge von 20 Minuten verfällt ihr Terminanspruch und Sie müssen einen neuen Termin buchen.

Bitte beachten Sie, dass Datumsangaben im Format TT/MM/JJJJ erfolgen.                                 

Es werden nur vollständige Anträge angenommen. Ein Anspruch auf Bearbeitung unvollständiger Anträge besteht nicht.

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III. Wohnortänderung

Die Eintragung des neuen Wohnortes in Ihren Reisepass können Sie persönlich oder auf dem Postweg erledigen. Dazu schicken Sie und oder bringen Sie persönlich mit:

1.      Ihren Reisepass im Original

2.      Abmeldebescheinigung aus Deutschland (bei Zuzug aus Deutschland oder wenn der deutsche Wohnort noch im Pass steht)

3.      gültige Aufenthaltsberechtigung für die  USA (US Resident Alien Card, US-Aufenthaltsvisum

4.      Adressnachweis für  die USA (z.B. council tax/ utility bill oder bank statement)

5.      Antrag auf Wohnortänderung (bitte hier herunterladen)

bei postalischer Zustellung

  • zusätzlich einen, mit Ihrer Adresse versehenen, Rückumschlag („Priority Mail“), vorfrankiert falls Postzustellung erwünscht wird oder eine Money Order zugunsten German Embassy Washington D.C. in Höhe von 25,- USD (bei bis zu 6 Pässen).

Wenn Sie persönlich vorsprechen, legen Sie bitte nur die Dokumenten 1-5 vor:

Die Wohnortänderung im Reisepass ist kostenfrei.

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