Terminvergabesystem des Auswärtigen Amts — Windhuk
Bitte wählen Sie einen Bereich aus
Nationales Visum - längerfristiger Aufenthalt (mehr als 90 Tage)
oder
Schengenvisum - kurzfristiger Aufenthalt (unter 90 Tage)
Bitte beachten Sie, dass bei der Buchung von Visumsterminen zurzeit noch immer erhebliche Wartezeiten bestehen.
Dies sind die wichtigsten Gründe für die Terminknappheit:
1. Die Reise wird zu kurzfristig geplant
Visa können bereits bis zu sechs Monate vor der geplanten Reise beantragt werden.
Kümmern Sie sich bei im Voraus planbaren Reisen so schnell wie möglich um einen Termin.
2. Termine verfallen, weil gebuchte Termine nicht abgesagt werden oder die Personen nicht pünktlich erscheinen
Erscheinen Sie rechtzeitig vor Ihrem gebuchten Termin an der Botschaft (am besten bereits 30 Minuten vor Ihrem Termin)
Wenn Sie einen gebuchten Termin nicht wahrnehmen können, stornieren Sie diesen bitte umgehend, in dem Sie den Stornierungslink nutzen (wird Ihnen mit Terminbestätigung automatisch übersandt)
3. Es werden überwiegend unvollständige Unterlagen vorgelegt, sodass der Antrag nicht entgegengenommen werden oder nicht weiterbearbeitet werden kann
Stellen Sie sicher, dass Sie bei Vorsprache alle auf den Checklisten genannten Unterlagen vollständig und in der genannten Reihenfolge vorlegen können.
4. Die Botschaft stellt nicht nur Schengen-Visa für das Hauptreiseziel Deutschland, sondern auch für das Hauptreiseziel in folgenden Schengenstaaten aus:
· Belgien
· Frankreich
· Luxemburg
· Malta
· die Niederlande
· Österreich
· die Schweiz
· Ungarn
Sofern Ihr Hauptreiseziel in einem dieser Länder liegt, können Sie sich auch an deren Botschaft in Südafrika wenden, um dort vor Ort ein Visum zu beantragen.
5. Termine werden in der falschen Kategorie gebucht, was zu zusätzlichen Verzögerungen in diesen Kategorien führt. Bitte beachten Sie, dass Reisende, die einen Termin mit dem falschen Zeitfenster bzw. der falschen Kategorie buchen, keinen Antrag einreichen können und erneut einen Termin buchen müssen.
Die Botschaft hat hierauf keinen Einfluss. Sie leisten einen maßgeblichen Beitrag zur Verbesserung der Terminsituation, wenn Sie Ihren Visatermin frühzeitig buchen, pünktlich erscheinen und vollständige Unterlagen mitbringen.
Bitte beachten Sie, dass in dieser Kategorie keine Visumsanträge gestellt werden können. Reisende, die einen Termin mit dem falschen Zeitfenster bzw. der falschen Kategorie buchen, können keinen Antrag einreichen und müssen erneut einen Termin buchen.
Beantragung Reisepass oder Personalausweis - Erneuerung - TERMINE FÜR WINDHUK (weiter unten finden Sie die Terminkategorie für Termine im Rahmen der Konsularsprechtage in Swakopmund)
Bitte beachten Sie, dass in dieser Kategorie keine Visumsanträge gestellt werden können. Reisende, die einen Termin mit dem falschen Zeitfenster bzw. der falschen Kategorie buchen, können keinen Antrag einreichen und müssen erneut einen Termin buchen.
TERMINE FÜR WINDHUK (weiter unten finden Sie die Terminkategorie für Termine im Rahmen der Konsularsprechtage in Swakopmund)
In dieser Katergorie können Sie folgende Termine buchen:
Erstmalige Beantragung eines deutschen Passes
Personenstandsangelegenheiten
- Antrag auf Nachbeurkundung einer im Ausland erfolgten Geburt (+ gleichzeitige Beantragung des ersten deutschen Passes) (ggf. mit Erstpassantrag der Person)
- Antrag auf Nachbeurkundung einer Eheschließung oder eines Sterbefalles eines Deutschen im Ausland bei einem deutschen Standesamt
- Antrag auf Ausstellung eines Ehefähigkeitszeugnisses (nicht eidesstattliche Versicherung!)
- Antrag auf Anerkennung einer ausländischen Ehescheidung
Namenserklärungen
- Bestimmung eines Namens für ein Kind (ggf. mit Erstpassantrag der Person)
- Bestimmung eines Ehenamens für Verheiratete
- einseitige Namenserklärung (Voranstellung oder Anfügen eines Namens, Wiederannahme des Geburtsnamens)
Deutsche Staatsangehörigkeit:
- Beratung zur deutschen Staatsangehörigkeit
- Antrag auf Feststellung der deutschen Staatsangehörigkeit
- Antrag auf Einbürgerung
- Antrag auf Beibehaltungsgenehmigung
Allgemeine konsularische Dienstleistungen
- Kopiebeglaubigungen
- Verpflichtungserklärungen
- Rentenangelegenheiten (Bitte beachten Sie, dass die Botschaft keine individuelle Rentenberatung durchführen kann!)
Unterschriftsbeglaubigungen:
- Vollmachten
- Genehmigungserklärungen
- Erbausschlagungen
- Antrag deutsches Führungszeugnis
- Antrag Ehefähigkeitszeugnis
- Anmeldung zur Eheschließung
- sonstige Erklärungen, für die Ihre Unterschrift beglaubigt werden muss
Bescheinigungen:
- Ausfuhrbescheinigungen für Mehrwertsteuerzwecke
- Leichenpässe
- Urnenbegleitbescheinigungen
- Lebensbescheinigungen
- sonstige konsularische Bescheinigungen
Die von Ihnen im Laufe des Vormittags in der Kategorie "Allgemeine Konsularangelegenheiten" beantragte Dienstleistung können Sie am gleichen Tag zu den Abholzeiten Montag-Donnerstag 14:00-14:30 und Freitag 12:30-13:00 Uhr abholen.
Eine sofortige Bearbeitung und Mitnahme ist nicht möglich.
Herzlich Willkommen beim Terminvergabesystem der Deutschen Botschaft Windhuk für die Konsularsprechtage in Swakopmund!
Zur Beantragung eines Passes bzw. Personalausweise oder sonstigen konsularischen Anliegen, die in Swakopmund angeboten werden können, benötigen Sie einen Termin. Durch das Terminvergabesystem ist die Botschaft in der Lage, durchgehend einen geregelten und geordneten Publikumsverkehr zu gewährleisten.
Für die Abholung von bereits in Windhuk beantragten Pässen/Personalausweisen bitten wir Sie, sich online einen Termin zur Abholung zu buchen, damit wir Ihren Pass/Personalausweis mit nach Swakopmund nehmen.
WICHTIG!
Für jede Person bzw. jeden Antrag ist ein Termin zu buchen.
Die eingegebene Reisepassnummer jedes Antragstellers muss korrekt sein, da sonst kein Einlass gewährt, bzw. der Termin vom System storniert wird.
Vor der Terminbuchung bitten wir Sie, die Informationen zu Ihrem jeweiligen Anliegen auf der Webseite der Botschaft aufmerksam zu lesen und die gegebenenfalls erforderlichen Antragsformulare auszudrucken, diese vollständig ausgefüllt und unterschrieben zum Termin mitzubringen, ebenso wie die jeweils erforderlichen Nachweise / Dokumente / Urkunden im Original zur Vorlage und in Kopie zum Verbleib beim Antrag. Sie finden alle erforderlichen Information auf der Website der Botschaft www.windhuk.diplo.de
Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständig ausgefüllte und mit allen erforderlichen Unterlagen eingereichte Anträge zur Bearbeitung annehmen können.
Bitte buchen Sie nur einen Termin pro Person. Falls Sie Ihren Termin kurzfristig doch nicht wahrnehmen können, stornieren Sie ihn bitte. Damit helfen Sie uns bei der Terminplanung, sodass wir möglichst allen Kunden Termine anbieten können.
Die Terminbuchung können Sie hier einfach und schnell selbst erledigen. Die Terminbuchung ist kostenfrei. Wenn Sie möchten, kann aber gerne auch eine Person Ihres Vertrauens dies für Sie übernehmen. Zum gebuchten Termin müssen Sie allerdings auf jeden Fall persönlich erscheinen.
Die Anschrift für die Konsularsprechtage in Swakopmund lautet:
Hansa Hotel Swakopmund
3 Hendrik Witbooi Street
Swakopmund