Terminvergabesystem des Auswärtigen Amts — Hanoi

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Informationen auf Vietnamesisch erhalten Sie, indem Sie oben links auf die britische Flagge klicken!

Willkommen beim Terminvergabesystem für Konsulartermine der deutschen Botschaft Hanoi. 

Durch das Terminvergabesystem ist die Botschaft in der Lage, durchgehend einen geregelten und geordneten Publikumsverkehr zu gewährleisten. Sie haben dadurch den Vorteil, selbst einen Ihnen passenden Termin buchen zu können und haben in der Botschaft einen festen Termin ohne lange Wartezeiten.

In diesem System finden Sie Termine zu

-         Passantrag

-         Abholung eines erteilten Passes

-         Legalisation vietnamesischer Urkunden

-         Personalausweise

-         Bescheinigung und Beglaubigung

-         Bescheinigung zur Auflösung von Sperrkonten

Termine für Unterschriftsbeglaubigungen, Beurkundungen, Namenserklärungen und Geburts- und Heiratsanzeigen können Sie hier nicht buchen. Sollten Sie einen Termin hierzu wünschen, so senden Sie bitte eine Mail an visa@hano.auswaertiges-amt.de und schildern Ihr Anliegen möglichst detailliert.

Auf unserer Webseite https://vietnam.diplo.de/ finden Sie ausführliche Informationen zur den einzelnen Dienstleistungen. Bitte lesen Sie diese Informationen genau durch, bevor Sie einen Termin vereinbaren. Stellen Sie die für Ihren Antrag erforderlichen Dokumente sorgfältig und vollständig zusammen und bringen diese zum Termin mit.

Vereinbaren Sie bitte für jede/n Antragsteller(in einen eigenen Termin. Bitte buchen Sie einen Termin nur, wenn Sie davon ausgehen, diesen tatsächlich wahrnehmen zu können und wenn die Antragsunterlagen dem Merkblatt entsprechend vollständig sind. Falls Sie Ihren Termin doch nicht wahrnehmen können, stornieren Sie ihn bitte. Damit helfen Sie uns bei der Terminplanung.

Buchen Sie Ihren Termin in der richtigen Kategorie. Erfolgt die Buchung in einer anderen Kategorie (z.Bsp weil dort noch viele freie Termine sind und die von Ihnen gewünschte Kategorie dagegen erst später frei ist), so müssen Sie damit rechnen, dass wir Ihren Antrag nicht annehmen und Sie auf die korrekte Buchung verweisen.

Die Terminbuchung können Sie hier einfach und schnell selbst erledigen. Die Terminbuchung ist kostenfrei. Wenn Sie möchten, kann aber gerne auch eine Person Ihres Vertrauens dies für Sie übernehmen. Zum gebuchten Termin müssen Sie allerdings auf jeden Fall persönlich zur Botschaft in Hanoi kommen.

Abhängig von saisonal hoher Nachfrage kann es vorkommen, dass Termine bereits ausgebucht sind oder länger im Voraus gebucht werden müssen.

Herzlich willkommen im Online-Terminvergabesystem der Botschaft Hanoi.

Über das Terminvergabesystem können Sie Termine für die Beantragung nationaler Visa, also für Aufenthalte von mindestens 90 Tagen in Deutschland, ausschließlich für die nachfolgend genannten Aufenthaltszwecke buchen:

• Familienzusammenführung

• Eheschließung in Deutschland 

• Ausübung einer Erwerbstätigkeit als Spezialiätenköch*in

• Schulbesuch (gegebenenfalls einschließlich eines schulvorbereitenden Sprachkurses)

• Ausübung einer Erwerbstätigkeit als Au-pair

• Isolierte Sprachkurse (also nicht ausbildungs- oder studienvorbereitende Sprachkurse)

• Freiwilligendienst

• Ausübung einer selbständigen Tätigkeit

• Sonstige (außer für die unten aufgeführten Aufenthaltszwecke, für die Termine bei VFS Global gebucht werden müssen)

Die Botschaft wird Ihren Antrag nicht annehmen, wenn Sie einen Termin gebucht haben, aber einen anderen als einen der oben genannten Aufenthaltszwecke anstreben!

Termine für die Beantragung nationaler Visa zu folgenden Aufenthaltszwecken können Sie ausschließlich über den externen Dienstleister der Botschaft, VFS Global, buchen: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/deu

• Studium

• Berufsausbildung

• Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen

• Aufnahme einer Beschäftigung für Fachkräfte mit akademischer Ausbildung

Termine für die Beantragung von Schengen-Visa, also für Aufenthalte von maximal 90 Tagen in Deutschland, können Sie ebenfalls ausschließlich über VFS Global buchen.

Durch das Terminvergabesystem ist die Botschaft in der Lage, durchgehend einen geregelten und geordneten Publikumsverkehr zu gewährleisten. Sie haben dadurch den Vorteil, einen Ihnen passenden Termin buchen zu können.

Vor der Terminbuchung bitten wir Sie, die Information zur Visabeantragung aufmerksam zu lesen. Sie finden diese Information (und Merkblätter) auf der Website der Botschaft www.vietnam.diplo.de!

Bitte buchen Sie einen Termin nur, wenn Sie davon ausgehen, diesen wahrnehmen zu können und die Antragsunterlagen dem Merkblatt entsprechend vollständig sind. Falls Sie Ihren Termin doch nicht wahrnehmen können, stornieren Sie ihn bitte. Damit helfen Sie uns bei der Terminplanung, sodass wir allen Kund*innen möglichst zeitnahe Termine anbieten können. Abhängig von saisonal hoher Nachfrage kann es vorkommen, dass Termine bereits ausgebucht sind oder länger im Voraus gebucht werden müssen.

Die Terminbuchung können Sie hier einfach und schnell selbst erledigen. Die Terminbuchung ist kostenfrei. Wenn Sie möchten, kann aber gerne auch eine Person Ihres Vertrauens dies für Sie übernehmen. Zum gebuchten Termin müssen Sie allerdings auf jeden Fall persönlich zur Botschaft in Hanoi kommen.

Bitte beachten Sie auch im Zusammenhang mit der Covid-19-Pandemie die Informationen zu Einreisebeschränkungen sowie zur Test- und Quarantänepflicht in Deutschland: https://vietnam.diplo.de/vn-de/quarantaene-einreise/2371468