Appointment-System of the German Foreign Office — Hanoi

Chào mừng quý vị đến với hệ thống đăng ký hẹn làm thủ tục lãnh sự của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội!

Nhờ hệ thống đăng ký hẹn, Đại sứ quán có thể đảm bảo việc tiếp đón khách tới làm thủ tục được diễn ra thường xuyên và trật tự. Điều này mang lại cho quý vị lợi thế là có thể đăng ký hẹn phù hợp với mình và quý vị có một cuộc hẹn cố định tại Đại sứ quán mà không phải chờ đợi lâu. 

Trong hệ thống này, quý vị có thể đăng ký hẹn làm các thủ tục lãnh sự sau:

-          Xin cấp hộ chiếu Đức

-          Nhận hộ chiếu Đức

-          Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam

-          Chứng nhận và chứng thực

-         Giấy chứng nhận để đóng tài khoản phong tỏa

Trong hệ thống này, quý vị không thể đăng ký hẹn để làm các thủ tục sau: chứng thực chữ ký, thủ tục công chứng cần lập văn bản, đăng ký họ tên, thông báo việc khai sinh và kết hôn. Nếu muốn đăng ký hẹn để làm các thủ tục này, quý vị vui lòng viết thư với thông tin chi tiết về yêu cầu của mình và gửi tới địa chỉ: visa@hano.auswaertiges-amt.de

Quý vị có thể xem thông tin chi tiết về các dịch vụ lãnh sự trên trang web của chúng tôi: https://vietnam.diplo.de/ . Quý vị vui lòng đọc kỹ thông tin trước khi đăng ký hẹn. Quý vị cần chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, đầy đủ và mang theo khi đến làm thủ tục theo hẹn.

Quý vị vui lòng đăng ký cho mỗi người đến nộp hồ sơ một cuộc hẹn riêng.

Đề nghị quý vị chỉ đăng ký hẹn khi đã chắc rằng có thể đến đúng hẹn và đã có đầy đủ các giấy tờ cần thiết nêu trong hướng dẫn. Nếu có hẹn nhưng không thể đến được, đề nghị quý vị hủy cuộc hẹn. Việc này sẽ giúp chúng tôi có thể sắp xếp lịch hẹn.

Quý vị vui lòng đăng ký hẹn cho đúng loại dịch vụ mình cần. Nếu đăng ký hẹn cho loại dịch vụ khác (chẳng hạn do có nhiều hẹn còn trống cho loại dịch vụ đó, trong khi loại dịch vụ mà quý vị cần thì phải sau nhiều ngày mới có hẹn trống) thì quý vị phải xác định rằng, chúng tôi sẽ không tiếp nhận hồ sơ của quý vị và yêu cầu quý vị đăng ký hẹn cho đúng loại dịch vụ.    

Quý vị có thể tự đăng ký hẹn một cách đơn giản và nhanh chóng. Việc đăng ký hẹn là miễn phí. Nếu muốn, quý vị cũng có thể nhờ người mà quý vị tin cậy đăng ký hẹn hộ mình (đăng ký với thông tin của quý vị). Tuy nhiên khi đến nộp hồ sơ theo lịch hẹn tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội, quý vị bắt buộc phải đến trực tiếp.

Tùy thuộc vào nhu cầu cao theo mùa có thể xảy ra tình huống là các cuộc hẹn đã được đăng ký hết hoặc quý vị phải đăng ký trước sớm hơn.

Thị thực

Chào mừng quý vị đến với hệ thống đăng ký hẹn trực tuyến của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội!

Quý vị lưu ý, do nhu cầu về lịch hẹn tăng cao nên từ ngày TT.MM.JJJJ Đại sứ quán Đức tại Hà Nội thay đổi quy trình cấp hẹn nộp hồ sơ thị thực tại Đại sứ quán. Quý vị không thể trực tiếp đặt hẹn nữa, mà phải đăng ký vào danh sách chờ nhận lịch hẹn theo các bước nêu dưới đây. Đại sứ quán sẽ lần lượt cấp lịch hẹn cho người đăng ký hẹn theo thứ tự thời gian trong danh sách chờ và căn cứ trên số lượng cuộc hẹn trống.

Quý vị có thể đăng ký vào danh sách chờ nhận lịch hẹn nộp hồ sơ xin cấp các loại thị thực dưới đây tại các đường dẫn tương ứng:

•  Đoàn tụ gia đình/kết hôn tại Đức.
• Học khóa học ngoại ngữ đơn thuần.
• Các loại thị thực khác: Au-pair, tình nguyện viên, thực tập, du học phổ thông, tự kinh doanh cũng như các loại thị thực khác mà đương đơn không phải nộp hồ sơ qua VfS-Global.

Đại sứ quán sẽ không tiếp nhận hồ sơ của quý vị nếu như quý vị đăng ký hẹn nộp hồ sơ xin cấp một trong các loại thị thực nêu trên nhưng trên thực tế lại muốn xin cấp một loại thị thực khác!

Đối với các loại thị thực quốc gia (thị thực dài hạn) sau đây, quý vị chỉ có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ thông qua công ty cung cấp dịch vụ bên ngoài của Đại sứ quán - VFS Global: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/deu

• Du học đại học
• Du học nghề
• Công nhận trình độ nghề nghiệp đào tạo tại nước ngoài
• Đi làm việc

Lịch hẹn nộp hồ sơ xin cấp thị thực Schengen, tức là thị thực cho việc lưu trú không quá 90 ngày tại Đức, cũng chỉ có thể được đặt thông qua VFS Global.

Chúng tôi đề nghị quý vị đọc kỹ thông tin về thủ tục xin cấp thị thực trước khi đặt lịch hẹn. Quý vị có xem những thông tin này (và hướng dẫn nộp hồ sơ xin cấp thị thực) trên trang web của Đại sứ quán www.vietnam.diplo.de !

Việc cấp lịch hẹn cũng như đăng ký vào danh sách chờ nhận lịch hẹn là miễn phí. Nếu muốn, quý vị cũng có thể nhờ một người mà quý vị tin cậy làm việc này thay quý vị. Tuy nhiên, đến ngày có lịch hẹn quý vị phải trực tiếp đến Đại sứ quán Đức tại Hà Nội để nộp hồ sơ.