Appointment-System of the German Foreign Office — Khartum

Please choose an area

Visa application

Welcome to the Online Appointment System of the German Embassy in Khartoum!

Please note that the Embassy can only limited services at the time being due to the current pandemic situation. We hope to be able to offer the full range of services as soon as possible. Due to the limited services available in order to comply with health guidelines, some visa categories are not available although entry to Germany would currently be possible.

Travel restrictions still apply for a large number of countries. Especially entry in to Germany is only possible in exceptional cases. Information regarding the possibility to apply for a visa can be found on the Embassy‘s website www.khartum.diplo.de.

 

Beginning from September 14th 2020, visa appointments for the following categories are available:

-          Student and work visas (please see the exceptions on the website)

-          Family reunification to a German spouse / non-refugee/subsidiary protection

-          Applications for a German passport

 

Should you need a visa that falls into one of the other exceptional categories, please send an email to visa@khar.auswaertiges-amt.de. Please provide the following information:

-reason for travel according to the exceptional categories

- proof for the urgent need to travel (medical report, working contracts, etc.)

 

Please see the website for updated information www.khartum.diplo.de.

 

Please note that since January 10th 2019 all fees have to be paid in SDG. Euros are no longer accepted. You can pay with 5, 10, 20, 50, 100 or 200 SDG notes.

Bank notes that have been ripped (even partially), taped or are written on will not be accepted. Please make sure that your bank notes fulfill the requirements before you attend your appointment. If during your appointment it is determined that you cannot pay the necessary fees, your application cannot be processed by the Embassy.

 

If you want to schedule an appointment for the purpose of family reunion with a recognized refugee in Germany, please note the following:

Since October 2019 FAP IOM started to assist applicants who would like to apply for a visa for family reunion to a recognized refugee in Germany. Applicants are kindly asked to contact FAP Khartoum after having registered in the appointment system in order to confirm that the paperwork is prepared accordingly and all documents needed are there.

The office of FAP Khartoum is located in the main IOM Khartoum office on Nile Street.

 

Warning regarding false information:: The Embassy reserves the right to delete appointments which have been booked by obviously using false or fictive data and to exclude the persons concerned from further use of the booking system!

 

أهلا بكم في نظام مواعيد السفارة الألمانية في الخرطوم!

يرجى تفهم أن السفارة يمكنها فقط تقديم خدمة محدودة للغاية في الوضع الحالي. نأمل أن يكون من الممكن العودة إلى طبيعتها قريبًا. بسبب الإغلاق المؤقت للسفارة لأسباب تتعلق بالناحية الصحية ، سيكون إصدار التأشيرات غير ممكنا في البداية حتى في الحالات التي يكون فيها الدخول ممكنًا مرة أخرى.

لا تزال هناك قيود صارمة على دخول المسافرين من دول أخرى إلى الاتحاد الأوروبي. على وجه الخصوص، لا يزال دخول رعايا الدول الثالثة إلى ألمانيا ممكنًا فقط في حالات استثنائية محددة.

يمكن العثور على معلومات حول طلبات التأشيرات والتأشيرات الجديدة على الموقع الإلكتروني للسفارة في الخرطوم www.khartum.diplo.de.

بدءًا من الأسبوع 14.09.2020، سيتم في البداية إعادة تعيين المواعيد للفئات التالية:

-  الدراسة وبدء العمل (حسب الحالات الاستثنائية المذكورة)

-  لم شمل الأسرة بصفتك فردًا ألمانيًا / غير خاضع للحماية القانونية

- طلب جواز سفر ألماني

إذا كنت بحاجة إلى تأشيرة لأي من فئات الاستثناء الأخرى المذكورة، فيرجى إرسال بريد إلكتروني إلى visa@khar.auswaertiges-amt.de .  يجب أن يحتوي طلبك على المعلومات التالية:

-  سبب السفر حسب فئات الاستثناء المحددة

- الأدلة والاثباتات (التقارير الطبية ، عقود العمل / التدريب ، أدلة الأسباب العاجلة ، إلخ)

يمكن العثور على المعلومات الحالية على www.khartum.diplo.de

يرجى ملاحظة أنه منذ 10 يناير 2019 ، تُقبل الرسوم فقط بالعملة المحلية. لم يعد يتم قبول الرسوم  باليورو! يمكنك الدفع بأوراق نقدية من فئة 5 و 10 و 20 و 50 و 100 و 200 جنيه سوداني.

لن يتم قبول الأوراق النقدية الممزقة والملصقة والمميزة. قبل تقديم طلبك، يرجى التأكد من أن الأوراق النقدية الخاصة بك تفي بالمتطلبات. إذا تبين أثناء المقابلة أن الأمر ليس كذلك، فلا يمكن قبول الطلب في حالة عدم وجود رسوم.

 

إذا كنت ترغب في حجز موعد للم شمل الأسرة مع شخص معترف به يعيش في ألمانيا، يرجى ملاحظة ما يلي:

منذ نهاية أكتوبر 2019 ، بدأت FAP IOM الخرطوم في تقديم المشورة لمقدمي طلبات لم شمل الأسرة ليصبحوا مستفيدين معترف بهم كجزء من إجراءات التأشيرة. بعد التسجيل في نظام المواعيد بالسفارة ، يجب على المتقدمين الاتصال بـ FAP الخرطوم لتلقي المشورة من الزملاء حول اكتمال وإعداد الوثائق.

يقع مكتب FAP الخرطوم في المبنى الرئيسي للمنظمة الدولية للهجرة الخرطوم على شارع النيل.

تحذير بشأن المعلومات غير الصحيحة: تحتفظ السفارة بالحق في حذف المواعيد دون استبدال إذا تم إجراؤها بمعلومات غير صحيحة أو وهمية بشكل واضح واستبعاد العملاء المعنيين من الاستخدام المستقبلي لنظام حجز المواعيد!

Continue

German passport application

Dear Sir or Madam,

If you wish to apply for a German passport or a German children's passport, please book your appointment in this category.

 

Please note that since January 10th 2019 all fees have to be paid in SDG. Euros are no longer accepted. You can pay with 5, 10, 20, 50, 100 or 200 SDG notes.

Bank notes that have been ripped (even partially), taped or are written on will not be accepted. Please make sure that your bank notes fulfill the requirements before you attend your appointment. If during your appointment it is determined that you cannot pay the necessary fees, your application cannot be processed by the Embassy.

 

الرجاء مراعاة انه ومنذ العاشر من يناير 2019 يتم استلام الرسوم بالعملة السودانية. لا يقبل الدفع باليورو نهائيا ويمكنكم الدفع بالعملة الورقية من فئة ال 5 ، 10، 20 ، 50، 100 و 200 جنيها

 

لا تقبل العملة الورقية التى بها اى قطع أو لاصق أو كتابات. الرجاء التأكد قبل تقديم الطلب ان العملة الورقية مطابقة للمواصفات . اذا ثبت غير ذلك  عند المقابلة يمكن عدم قبول الطلب لعدم سداد الرسوم.  

 

 

Continue

certification of copies/ signatures

If you want to have copies or your signature certified, please book an appointment in this category.

Bookings in the wrong category will be deleted immediately!

 

Please note that since January 10th 2019 all fees have to be paid in SDG. Euros are no longer accepted. You can pay with 5, 10, 20, 50, 100 or 200 SDG notes.

Bank notes that have been ripped (even partially), taped or are written on will not be accepted. Please make sure that your bank notes fulfill the requirements before you attend your appointment. If during your appointment it is determined that you cannot pay the necessary fees, your application cannot be processed by the Embassy.

 

الرجاء مراعاة انه ومنذ العاشر من يناير 2019 يتم استلام الرسوم بالعملة السودانية. لا يقبل الدفع باليورو نهائيا ويمكنكم الدفع بالعملة الورقية من فئة ال 5 ، 10، 20 ، 50، 100 و 200 جنيها

 

لا تقبل العملة الورقية التى بها اى قطع أو لاصق أو كتابات. الرجاء التأكد قبل تقديم الطلب ان العملة الورقية مطابقة للمواصفات . اذا ثبت غير ذلك  عند المقابلة يمكن عدم قبول الطلب لعدم سداد الرسوم.  

 

 

Continue