Appointment-System of the German Foreign Office — Khartum

Please choose an area

Visa application / التقديم الفيزا

Visa (long and short term)

Welcome to the appointment system of the German Embassy Khartoum.

The German Embassy Khartoum is the responsible visa section for short term stays (Schengen Visa) and long term stays (National Visa) of all applicants with usual place of residence in Sudan. In case of lack of competence, the application will not be accepted.

To apply for a visa for Germany and the Schengen States you need an appointment.

Please note that from 18 September 2022 visa fees must be paid in EURO and cash only (no longer in SDG). Only 5, 10, 20, 50 or 100 Euro notes will be accepted.

Before booking your appointment, please read carefully the information about the visa procedure provided on our website. There you will find, in particular, information on the required documents as well as the necessary application forms. Please note that incomplete applications cannot be accepted. The application will be rejected free of charge and a new appointment must be made.

Booking multiple appointments for one person is not permitted. Please only book your appointment if you expect to be able to keep it. If you are unable to attend the booked appointment, please cancel it. You will receive a cancellation link for this purpose in the confirmation e-mail. By doing so, you will help the Embassy to schedule appointments so that all applicants can be offered appointments as soon as possible.

Depending on seasonally high demand, it may happen that appointments are already fully booked or have to be booked longer in advance. Experience shows that this is particularly the case in the summer months. In order to be able to start your journey on time, you should therefore apply for your visa as early as possible. Applications for Schengen visa can be submitted up to six months before the start of your journey.

The processing time for short-term/Schengen-visa is usually about 14 days from the date of application. Airport transit visas require approx. 2 - 3 weekdays, student visas several weeks and visas for family reunification several months.

You can book your appointment quickly and easily yourself here. The use of this service is free of charge. If you wish, a person you trust (e.g. your host, business partner in Germany, etc.) can also make the booking for you.

 

 

On the following page, please select the appropriate date category:

  • Schengen visa (short-term visa, stay of up to 90 days)
  • National visa for students/ scholarship holders/ language course/ employment/ au pair/ FSJ etc. according to §§ 16 - 21 AufenthG
  • Registration to apply for a visa for family reunification to the holder of a residence/ settlement permit as a recognised refugee/ person entitled to asylum/ resettlement refugee §22 AufenthG/Landesaufnahmeprogamm (§23 AufenthG) / no person entitled to subsidiary protection

The International Organisation for Migration (IOM) assists the family members of beneficiaries of protection living in Germany to leave for Germany. IOM has opened a centre in Khartoum for this purpose. All persons who have registered for an appointment to join the beneficiary of protection at the Embassy in Khartoum are asked to contact IOM. The aim of the family support programme initiated by the Federal Foreign Office is to help applicants with questions about the visa procedure and to ensure that all necessary documents are submitted. The submission of the application documents as well as the collection of biometric data takes place directly at IOM Khartoum. By visiting the IOM Family Support Centre, visa processing and thus departure to Germany can be accelerated.

How to reach IOM Khartoum:
Geref West (Manshiya), House No. 138, Block G, Khartoum / Sudan.
Tel: +249 (0)187156100
E-mail: info.fap.sd@iom.int
Facebook: https://www.facebook.com/IOM.Family.Assistance.Programme/

  • Family reunification to the holder of a residence title according to §§ 16 - 21, 25 Abs. 3 AufenthG or to a German family member / Visa for marriage in Germany / Re-entry into the Federal territory

 

تأشيرة (طويلة الأجل وقصيرة الأجل)

أهلا وسهلا بك إلى نظام المواعيد الخاص بالسفارة الألمانية بالخرطوم.

السفارة الألمانية في الخرطوم هي مكتب التأشيرات المسؤول عن الإقامات قصيرة الأجل (تأشيرات شنغن) والإقامة طويلة الأجل (التأشيرات الوطنية) لجميع المتقدمين الذين يقيمون بشكل اعتيادي في السودان. إذا لم تكن السفارة هي الجهة المسئولة ، فسيتم رفض الطلب.

أنت بحاجة إلى موعد لتقديم طلب للحصول على تأشيرة لألمانيا ودول شنغن.

يرجى ملاحظة أنه اعتبارًا من 18 سبتمبر 2022 ، سيتم دفع رسوم التأشيرة باليورو ونقدًا (لم تعد بالجنيه السوداني). تقبل الأوراق النقدية من فئة 5 أو 10 أو 20 أو 50 أو 100 يورو فقط.

قبل حجز موعد ، نطلب منك قراءة المعلومات المتعلقة بإجراءات التأشيرة المكتوبة على موقعنا بعناية. على وجه الخصوص ، ستجد أيضًا معلومات حول المستندات المطلوبة واستمارات طلب التقديم للتأشيرة المطلوبة هناك. يرجى ملاحظة أنه لا يمكن قبول الطلبات غير المكتملة. سيتم رفض الطلب وارجاعك بدون دفع أي رسوم وسيتعين عليك تحديد موعد جديد.

غير مسموح بحجز عدة مواعيد لشخص واحد. يرجى حجز موعدك فقط إذا كنت متأكدا بأنك ستتمكن بالفعل من الالتزام به. إذا كنت غير قادر على الحضور في الموعد المحجوز ، يرجى إلغاؤه. سوف تتلقى رابط إلغاء في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالتأكيد لهذا الغرض. سيساعد ذلك السفارة في تخطيط المواعيد بحيث يمكن تقديم مواعيد لجميع المتقدمين في أقرب وقت ممكن.

اعتمادًا على ارتفاع الطلب الموسمي ، يمكن أن تكون المواعيد محجوزة بالكامل بالفعل أو يجب حجزها لفترة أطول مسبقًا. أظهرت التجربة أن هذا هو الحال بشكل خاص في أشهر الصيف. لكي تتمكن من بدء رحلتك في الوقت المحدد ، تقدم بطلب للحصول على التأشيرة في أقرب وقت ممكن. يمكن تقديم طلبات تأشيرة شنغن قبل ستة أشهر من بدء الرحلة.

عادة ما يكون وقت معالجة التأشيرات قصيرة الأجل / تأشيرات شنغن حوالي 14 يومًا من تاريخ تقديم الطلب. تستغرق تأشيرات عبور المطار حوالي 2-3 أيام في الأسبوع ، وتأشيرات الطلاب عدة أسابيع وتأشيرات لم شمل الأسرة لعدة أشهر.

يمكنك حجز موعد هنا بسرعة وسهولة بنفسك. الاستخدام مجاني. إذا رغبت في ذلك ، يمكن لشخص تثق به (مثل مضيفك أو شريكك التجاري في ألمانيا ، إلخ) أن يتولى الحجز نيابة عنك.

 في الصفحة التالية ، يرجى تحديد فئة ال المناسبة:

تأشيرة شنغن (تأشيرة قصيرة الأجل ، إقامة تصل إلى 90 يومًا) -

التأشيرة الوطنية للطلاب / حاملي المنح الدراسية / دورة اللغة / التوظيف / au pair / FSJ وما إلى ذلك وفقًا لـ §§ 16-21 AufenthG

التسجيل لطلب الحصول على تأشيرة لم شمل الأسرة لحامل تصريح الإقامة / الإقامة كلاجئ معترف به / شخص يحق له اللجوء / إعادة التوطين كلاجئ §22 AufenthG / برنامج قبول الدولة (§23 AufenthG) / غير مستفيد من الحماية الفرعية

تدعم المنظمة الدولية للهجرة (IOM) أفراد عائلات الأشخاص الذين يحق لهم الحماية والذين يعيشون في ألمانيا عند مغادرتهم إلى ألمانيا. افتتحت المنظمة الدولية للهجرة مركزًا في الخرطوم لهذا الغرض. يُطلب من جميع الأشخاص الذين سجلوا للحصول على موعد للانضمام إلى المستفيد من الحماية في السفارة بالخرطوم الاتصال بالمنظمة الدولية للهجرة. الهدف من برنامج دعم الأسرة الذي بدأته وزارة الخارجية الألمانية هو مساعدة المتقدمين في الأسئلة حول عملية التأشيرة والتأكد من تقديم جميع المستندات اللازمة. يتم تقديم مستندات الطلب ويتم تسجيل البيانات البيومترية مباشرة في المنظمة الدولية للهجرة الخرطوم. يمكن أن تؤدي زيارة مركز دعم الأسرة التابع للمنظمة الدولية للهجرة إلى تسريع معالجة التأشيرة وبالتالي المغادرة إلى ألمانيا.

سهولة الوصول المنظمة الدولية للهجرة الخرطوم:

الجريف غرب (المنشية) ، رقم المبنى. 138 ، المربع ج ، الخرطوم / السودان

هاتف: +249(0)187156100

بريد إلكتروني: info.fap.sd@iom.int

الفيسبوك: https://www.facebook.com/IOM.Family.Assistance.Programme/

لم شمل الأسرة مع حامل تصريح الإقامة وفقًا للفقرات 16-21 و 25 (3) AufenthG أو مع أحد أفراد الأسرة الألمانية / تأشيرة الزواج في ألمانيا / إعادة الدخول إلى الأراضي الفيدرالية

Continue

German passport application, submission of a name declaration / التقدم بطلب للحصول على جواز سفر ألماني و / أو تقديم بيان الاسم

The German Embassy Khartoum is the competent passport authority for all German cititzens residing in Sudan. You must be able to present proof, that your usual place of residence is Sudan. In case of lack of competence, the application will not be accepted.

In order to apply for a German passport or submit a name declaration, you need to make an appointment.

Please note that from 18 September 2022 all fees must be paid in EURO and cash only (no longer in SDG). Only 5, 10, 20, 50 or 100 Euro notes will be accepted.

Before booking your appointment, please read carefully the information provided on our website. There you will find, in particular, information on the required documents as well as the necessary application forms. Please note that incomplete applications cannot be accepted. The application will be rejected free of charge and a new appointment must be made.

 

Please note:
Certifications (e.g. acknowledgements of paternity, purchase of real estate) as well as the recording of declarations in family law matters (e.g. name declarations, applications for certification of birth/marriage/divorce in the German civil status register) require a careful examination of the facts and preparation of the certification/authentication documents. Please contact the Embassy in advance via the following contact form with all information available.

 

 

السفارة الألمانية في الخرطوم هي مكتب الجوازات المسؤول عن الألمان المقيمين بشكل اعتيادي في السودان. يجب إثبات الإقامة المعتادة. إذا لم تكن السفارة مسئولة، فسيتم رفض الطلب.

تحتاج إلى موعد لتقديم طلب للحصول على جواز سفر ألماني جديد و / أو لتقديم بيان الاسم.

يرجى ملاحظة أنه اعتبارًا من 18 سبتمبر 2022 ، سيتم دفع جميع الرسوم المطبقة فقط باليورو ونقدًا (لم يعد الدفع بالجنيه السوداني ممكنا). تقبل الأوراق النقدية من فئة 5 أو 10 أو 20 أو 50 أو 100 يورو فقط.

قبل حجز موعد ، نطلب منك قراءة المعلومات المكتوبة على موقعنا بعناية. على وجه الخصوص ، ستجد أيضًا معلومات حول المستندات المطلوبة واستمارات الطلب المطلوبة هناك. يرجى ملاحظة أنه لا يمكن قبول الطلبات غير المكتملة. سيتم ارجاعك بدون دفع رسوم وسيتعين عليك تحديد موعد جديد.

 

يرجى الملاحظة:

تتطلب الشهادات (مثل إقرار الأبوة ، وشراء العقارات) وإدراج الإقرارات في مسائل قانون الأسرة (على سبيل المثال ، التصريح بالأسماء ، وطلبات إصدار الشهادات اللاحقة للولادة / الزواج / الطلاق في الخارج) فحصًا دقيقًا للوقائع وإعداد الشهادة / وثائق التصديق. لا يمكن إجراء المصادقة / المصادقة دون الاتصال بالسفارة أولاً. لهذا السبب ، نطلب منك الاتصال بالسفارة عبر الإنترنت أولاً. يمكنك الوصول إلى القسم القنصلي عبر نموذج الاتصال بالسفارة.

Continue

Certification of copies / signatures / توثيق النسخ أو التوقيعات

In order to have copies or your signature certified, you need to make an appointment.

Please note that from 18 September 2022 all fees must be paid in EURO and cash only (no longer in SDG). Only 5, 10, 20, 50 or 100 Euro notes will be accepted.

Before booking your appointment, please read carefully the information provided on our website. There you will find, in particular, information on the required documents as well as the fees for the different services. Please note that incomplete applications cannot be accepted. The application will be rejected free of charge and a new appointment must be made.

 

أنت بحاجة إلى موعد للحصول على نسخ أو توقيعات مصدقة.

يرجى ملاحظة أنه اعتبارًا من 18 سبتمبر 2022 ، سيتم دفع جميع الرسوم المطبقة فقط باليورو نقدًا (لم تعد بالجنيه السوداني). تقبل الأوراق النقدية من فئة 5 أو 10 أو 20 أو 50 أو 100 يورو فقط.

قبل حجز موعد ، نطلب منك قراءة المعلومات المكتوبة على موقعنا بعناية. على وجه الخصوص ، ستجد أيضًا معلومات حول المستندات المطلوبة والرسوم المطلوبة هناك. يرجى ملاحظة أنه لا يمكن قبول الطلبات غير المكتملة. سيتم ارجاعك بدون دفع أي رسوم وسيتعين عليك تحديد موعد جديد.

Continue