Appointment-System of the German Foreign Office — Khartum

Please choose an area

Visa application

Welcome to the Online Appointment System of the German Embassy in Khartoum!

Please note that the Embassy still operates at a limited capacity at the time being due to the current pandemic situation. These measures are taken to protect the Embassy staff during this pandemic, in order to continue to offer services in emergency cases if needed.

Travel restrictions to the European Union still apply for a large number of countries. Especially entry into Germany is only possible in exceptional cases or for fully vaccinated people.

Information regarding the possibility to apply for a visa can be found on the Embassy‘s website www.khartum.diplo.de.

 

Currently appointments for all visa categories can be booked by the applicants themselves. Please note that upon applying you will have to provide proof that you meet the current criterias in place in order to travel during the COVID pandemic. If you cannot provide the needed documentation, we will unfortunately not be able to process your visa request. For the time being, no special appointment request mail needs to be send.

Please see the website for updated information www.khartum.diplo.de.

 

Please note that all fees have to be paid in SDG. You can pay with 10, 20, 50, 100, 200 or 500 SDG notes.

Bank notes that have been ripped (even partially), taped or are written on will not be accepted. Please make sure that your bank notes fulfill the requirements before you attend your appointment. If during your appointment it is determined that you cannot pay the necessary fees, your application cannot be processed by the Embassy.

 

If you want to schedule an appointment for the purpose of family reunion with a recognized refugee in Germany, please note the following:

Since October 2019 FAP IOM started to assist applicants who would like to apply for a visa for family reunion to a recognized refugee in Germany. Applicants are kindly asked to contact FAP Khartoum after having registered in the appointment system in order to confirm that the paperwork is prepared accordingly and all documents needed are there.

The office of FAP Khartoum is located in the main IOM Khartoum office on Nile Street.

 

Warning regarding false information:: The Embassy reserves the right to delete appointments which have been booked by obviously using false or fictive data and to exclude the persons concerned from further use of the booking system!

 

 

أهلا بكم في نظام مواعيد السفارة الألمانية بالخرطوم!

 

يرجى تفهم أن السفارة الألمانية يمكنها فقط  تقديم خدمة محدودة للغاية في الوضع الحالي حتى إشعار آخر. يعمل هذا الإجراء على حماية صحة الموظفين، الذين بغيرهم لن تكون المساعدة في حالات الطوارئ ممكنة.

 

لا تزال هناك قيود صارمة على دخول المسافرين من دول أخرى إلى الاتحاد الأوروبي. على وجه الخصوص، لا يمكن دخول مواطني الدول الثالثة إلى ألمانيا إلا في حالات استثنائية محددة أو فقط للأشخاص الذين تم تطعيمهم بالكامل.

 

يمكن العثور على معلومات حول طلبات التأشيرات واعادة اصدار التأشيرات الجديدة على الموقع الإلكتروني للسفارة في الخرطوم www.khartum.diplo.de.

 

 يمكن حاليًا حجز المواعيد مرة أخرى لجميع فئات التأشيرات. يرجى ملاحظة أنه عند التقديم للحصول على تأشيرة ، يجب عليك إثبات أنك تستوفي متطلبات الدخول في سياق جائحة كورونا (يجب تقديم الدليل بذلك). إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلن يتم قبول طلبك. لا ينطبق طلب الموعد الخاص حتى إشعار آخر.

 

يمكن العثور على المعلومات الحالية على    www.khartum.diplo.de

 

يرجى ملاحظة أن الرسوم مقبولة فقط بالعملة السودانية. يمكنك الدفع بأوراق نقدية من فئة 10 أو 20 أو 50 أو 100 أو 200 أو 500 جنيه سوداني.

 

لن يتم قبول الأوراق النقدية الممزقة والملصقة والموسومة. قبل تقديم طلبك، يرجى التأكد من أن الأوراق النقدية الخاصة بك تفي بالمتطلبات. إذا تبين أثناء المقابلة أن الأمر ليس كذلك، فلا يمكن قبول الطلب في حالة عدم وجود رسوم.

 

إذا كنت ترغب في حجز موعد لم شمل الأسرة مع شخص معترف به يحق له الحماية ويعيش في ألمانيا، يرجى ملاحظة ما يلي:

 

منذ نهاية أكتوبر 2019 ، بدأت FAP IOM الخرطوم في تقديم المشورة لمقدمي طلبات لم شمل الأسرة ليصبحوا مستفيدين معترف بهم كجزء من إجراءات التأشيرة. يجب على المتقدمين الاتصال بـ FAP Khartoum بعد التسجيل في نظام المواعيد بالسفارة حتى يتمكن الزملاء من تقديم المشورة لهم بشأن اكتمال وإعداد المستندات.

يقع مكتب FAP الخرطوم في المبنى الرئيسي للمنظمة الدولية للهجرة الخرطوم على شارع النيل.

 

تحذير بشأن المعلومات غير الصحيحة: تحتفظ السفارة بالحق في حذف المواعيد دون استبدال إذا تم إجراؤها بمعلومات غير صحيحة أو وهمية بشكل واضح واستبعاد العملاء المعنيين من الاستخدام المستقبلي لنظام حجز المواعيد!

Continue

German passport application

Dear Sir or Madam,

If you wish to apply for a German passport or a German children's passport, please book your appointment in this category.

 

Please note that all fees have to be paid in SDG. You can pay with 10, 20, 50, 100, 200 or 500 SDG notes.

Bank notes that have been ripped (even partially), taped or are written on will not be accepted. Please make sure that your bank notes fulfill the requirements before you attend your appointment. If during your appointment it is determined that you cannot pay the necessary fees, your application cannot be processed by the Embassy.

 

السيدات والسادة المحترمين

للتقديم للحصول على جواز سفر ألماني أو جواز سفر ألماني للأطفال يرجى حجز موعد من هنا

يرجى ملاحظة أن الرسوم مقبولة فقط بالعملة السودانية. يمكنك الدفع بأوراق نقدية من فئة 10 أو 20 أو 50 أو 100 أو 200 أو 500 جنيه سوداني.

 لن يتم قبول الأوراق النقدية الممزقة والملصقة والموسومة. قبل تقديم طلبك، يرجى التأكد من أن الأوراق النقدية الخاصة بك تفي بالمتطلبات. إذا تبين أثناء المقابلة أن الأمر ليس كذلك، فلا يمكن قبول الطلب في حالة عدم وجود رسوم.

  

 

 

Continue

certification of copies/ signatures

If you need to have copies or your signature certified, please book an appointment in this category.

Bookings in the wrong category will be deleted immediately!

 

Please note that all fees have to be paid in SDG. You can pay with 10, 20, 50, 100, 200 or 500 SDG notes.

Bank notes that have been ripped (even partially), taped or are written on will not be accepted. Please make sure that your bank notes fulfill the requirements before you attend your appointment. If during your appointment it is determined that you cannot pay the necessary fees, your application cannot be processed by the Embassy.

السيدات والسادة المحترمين

للتقديم للحصول على جواز سفر ألماني أو جواز سفر ألماني للأطفال يرجى حجز موعد من هنا

 

يرجى ملاحظة أن الرسوم مقبولة فقط بالعملة السودانية. يمكنك الدفع بأوراق نقدية من فئة 10 أو 20 أو 50 أو 100 أو 200 أو 500 جنيه سوداني.

 لن يتم قبول الأوراق النقدية الممزقة والملصقة والموسومة. قبل تقديم طلبك، يرجى التأكد من أن الأوراق النقدية الخاصة بك تفي بالمتطلبات. إذا تبين أثناء المقابلة أن الأمر ليس كذلك، فلا يمكن قبول الطلب في حالة عدم وجود رسوم.

  

 

 

Continue