Appointment-System of the German Foreign Office — Warschau
Please choose an area
Welcome to the Embassy Warsaw appointment scheduling system! Information in Polish language please see below
Witamy w systemie rezerwacji terminów wizyt Ambasady Niemiec w Warszawie!
Informacja w języku polskim patrz poniżej!
____________________________________________________________________________________________
On the next page you will be asked whether you would like to book a “Vander Elst visa” or a “Visa for stays over three months (D visa): all categories except Vander Elst”. A Vander Elst visa is issued to provide a temporary service in Germany.
A D-visa for purposes other than Vander Elst is issued for a long-term stay in Germany. For example, as a student, to start work, to reunite with your family, as an au-pair.
Please make sure you book the correct category. In the event of an incorrect booking, your visa application cannot be accepted; a new appointment must be booked.
Before booking an appointment, we ask you to read the information about the visa process carefully. You can find this information on the website of the representations in Poland.
When entering your data, please ensure that you enter your first and last name, passport number and email address correctly. Once you have completed your appointment booking, you will receive an email confirming your appointment. Please arrive at the visa office on time and bring a printout of this email with you, otherwise the appointment cannot take place.
Important note for families: Please note that one appointment must be booked per family member.
In order to avoid waiting times, we ask you to only book one appointment per person. If you book multiple appointments per person, the embassy reserves the right to cancel all appointments and not accept your application.
If you are unable to keep your appointment, please cancel it as early as possible. This is the only way for you to be able to book a later appointment. You will also help the embassy to make free capacities available to other applicants.
Incomplete applications cannot be accepted and will be rejected. In the event of rejection, a new appointment must be booked using the online appointment procedure.
Further information will be automatically sent to you by email once you have booked an appointment.
You cannot make an appointment here if you would like to apply for a short-stay visa ("C visa", "Schengen visa") because
• holders of Polish residence permits (Polish D visa, residence permit) can travel freely within Schengen with this document
• Polish short-stay visa holders do not habitually reside in Poland, so the Warsaw Embassy is not responsible for them. Please contact the German representation in your country of residence.
Appointments are activated daily at midnight with a maximum lead time of 4 weeks. Due to the high demand, free capacities are quickly booked. It is therefore recommended to visit the appointment scheduling system regularly, also in order to be able to book an appointment that has been canceled at short notice. It is not possible to book an appointment in any other way.
If you want to apply for a D visa, please press "Continue" to make an appointment at the German Embassy in Warsaw.
_______________________________________________________________________________________________
Informacja w języku polskim
Na następnej stronie należy odpowiedzieć na pytanie, czy chcą Państwo zarezerwować termin w celu złożenia wniosku o wizę „Vander Elst” czy o „wizę na pobyt powyżej 3 miesięcy (wizę typu „D”), tzn. wszystkie kategorie wiz poza wizą „Vander Elst”. Wiza „Vander Elst“ udzielana jest w celu tymczasowego świadczenia usług w Niemczech.
Wiza typu „D” udzielana jest w pozostałych celach – poza celem przypisanym wizie „Vander Elst” – na pobyt długoterminowy w Niemczech, np. Związany z podjęciem studiów, w celu podjęcia pracy, łączenia rodzin, podjęcia zatrudnienia w charakterze au-pair.
Proszę upewnić się, czy rezerwują Państwo termin dotyczący właściwej kategorii wizy. W przypadku błędnej rezerwacji, wniosek nie zostanie przyjęty i trzeba będzie zarezerwować nowy termin.
Przed rezerwacją terminu prosimy o uważne zapoznanie się z informacjami dotyczącymi procedur wizowych. Informacje te można znaleźć na stronie Przedstawicielstwa Niemiec w Polsce
Wpisując swoje dane, proszę pamiętać o właściwym zapisie imienia, numer paszportu i nazwiska oraz adresu poczty elektronicznej (e-mail). Po dokonaniu rezerwacji terminu otrzymają Państwo drogą elektroniczną jego potwierdzenie. Na umówioną wizytę w Dziale Wizowym prosimy stawić się punktualnie oraz zabrać ze sobą wydruk otrzymanego drogą elektroniczną potwierdzenia. W przeciwnym razie zarezerwowany termin nie dojdzie do skutku.
Ważna informacja dla rodzin: termin należy rezerwować dla każdego członka rodziny z osobna.
Aby nasi interesanci nie musieli czekać w kolejkach, prosimy o rezerwowanie tylko jednego terminu na osobę. W przypadku zarezerwowania kilku terminów dla jednej osoby, Ambasada zastrzega sobie prawo do anulowania wszystkich terminów i nieprzyjęcia wniosku.
Jeśli nie mogą Państwo skorzystać z umówionego terminu wizyty, prosimy o jak najwcześniejsze odwołanie rezerwacji. Tylko w ten sposób będą Państwo mogli zarezerwować wizytę w późniejszym terminie. Poza tym pozwoli to Ambasadzie zaoferować ten termin innym wnioskodawcom.
Wnioski niekompletne nie będą przyjmowane i zostaną odrzucone. W przypadku odrzucenia należy zarezerwować nowy termin w systemie rezerwacji terminów wizyt online na stronie Ambasady.
Dalsze informacje przesłane zostaną Państwu automatycznie drogą elektroniczną po dokonaniu rezerwacji terminu.
Rezerwacja terminu nie jest TU możliwa, jeśli chcą Państwo złożyć wniosek o wizę na pobyt krótki (wiza typu „C”, „wiza Schengen”), ponieważ
• posiadacze tytułu pobytowego w Polsce (polska wiza typu „D”, karta pobytu) mogą na podstawie tego dokumentu przemieszczać się swobodnie na obszarze strefy Schengen
• posiadacze polskich wiz uprawniających do krótkiego pobytu nie mają w Polsce miejsca stałego pobytu i w związku z tym Ambasada Niemiec w Warszawie nie jest dla nich placówką właściwą. Takie osoby powinny zwrócić się do przedstawicielstwa Niemiec w państwie, w którym znajduje się ich miejsce zamieszkania.
Terminy udostępniane są codziennie o północy z maksymalnie czterotygodniowym wyprzedzeniem. W związku z dużym zainteresowaniem pula dostępnych terminów szybko się wyczerpuje. Dlatego zalecane jest regularne odwiedzanie naszej strony z systemem rezerwacji terminów, także by ewentualnie zarezerwować termin, który został krótkoterminowo odwołany. Rezerwowanie inną drogą nie jest możliwe.
Jeśli chcą Państwo złożyć wniosek o wizę typu „D”, proszę kliknąć „continue” w celu zarezerwowania terminu wizyty w Ambasadzie Niemiec w Warszawie.
Welcome to the appointment booking service of the Embassy Warsaw!
If you live in the official district of another German mission in Poland, please refrain from booking an appointment in Warsaw and contact the competent mission directly!
You can make an appointment here if
- you have received a border crossing certificate on which the embassy must confirm your departure from Germany.
Please note:
1. an individual appointment must be booked for each person!
2. There is no entitlement to a preferential appointment if the deadline is tight. You are free to leave the Schengen area and have your border crossing confirmed by border officials at the Schengen crossing points or at the airport.
3. Please provide correct passport details and place of residence when booking. In the event of any discrepancies at the time of presentation, it will not be possible to receive the confirmation of border crossing.
4. the passport number can only be entered once. After the appointment, your passport number will be reactivated in the system. If you are unable to keep an appointment, please cancel it in good time using the link provided in your booking confirmation. After a cancellation, it can take up to 48 hours until a new appointment can be booked.
+++ Please refrain from sending your border crossing certificate by post. These cannot be processed by us. The documents will not be returned, they will be destroyed. +++
Uwierzytelnienie podpisu / poświadczenie życia i in.
Witamy na stronie Ambasady Niemiec w systemie rezerwacji terminów wizyt!
W przypadku, gdy Pani / Pan mieszka w rejonie, który jest w zasięgu działania innego niemieckiego przedstawicielstwa (konsulatu w Gdańsku, Wrocławiu, Krakowie, Opolu), to prosimy o wycofanie terminu z systemu rezerwacji placówki w Warszawie i zwrócenie się ze swoją sprawą bezpośrednio do właściwego przedstawicielstwa.
Tutaj można zarezerwować termin wizyty w sprawie
- potwierdzenia osobistego stawienia się w Ambasadzie na wypełnianym corocznie „Poświadczeniu życia” wydawanym przez właściwy organ rentowy (bezpłatnie)
- uzyskania uwierzytelnionej fotokopii (np. świadectw, wszelkiego rodzaju dokumentów)
- uwierzytelnienia podpisu na wniosku o wydanie zaświadczenia o niekaralności
- odrzucenia spadku
- złożenia oświadczenia o wyborze nazwiska dziecka urodzonego poza granicami Niemiec w ramach składanego po raz pierwszy wniosku o wydanie paszportu dla dziecka (np. w przypadku dzieci rodziców, którzy posiadają różne nazwiska lub dzieci rodziców, którzy nie pozostają ze sobą w związku małżeńskim)
- złożenia wniosku o wydanie niemieckiego aktu urodzenia w przypadku dziecka urodzonego poza granicami Niemiec
- złożenia oświadczenia o wyborze nazwiska w przypadku małżeństwa zawartego poza granicami Niemiec w związku z tym, że jedno z małżonków zmieniło nazwisko (np. przyjęcie nazwiska partnera po zawarciu małżeństwa, nazwisko podwójne, powszechna w Polsce żeńska forma nazwiska itp.) – w ramach składanego po raz pierwszy wniosku o wydanie paszportu
- złożenia wniosku o wydanie niemieckiego aktu zawarcia małżeństwa, w przypadku małżeństwa zawartego poza granicami Niemiec
- złożenia oświadczenia zgodnie z niemiecką Ustawą o samostanowieniu (Selbstbestimmungsgesetz)
Dalsze informacje dotyczące załatwiania wyżej wymienionych spraw znajdują się na stronie internetowej Przedstawicielstw Niemiec w Polsce (patrz: „Informacje prawne A-Z”).
Wpisując swoje dane, proszę pamiętać o właściwym zapisie imienia i nazwiska oraz adresu poczty elektronicznej (e-mail). Po dokonaniu rezerwacji terminu wnioskodawca otrzyma drogą elektroniczną jego potwierdzenie. Na umówioną wizytę w Dziale Wizowym prosimy stawić się punktualnie oraz zabrać ze sobą wydruk otrzymanego drogą elektroniczną potwierdzenia. W przeciwnym razie rezerwacja terminu nie zostanie uwzględniona.
Nie można zarezerwować tutaj terminu wizyty, jeśli
- chcą Państwo sporządzić dokument urzędowy lub złożyć zapewnienie z mocą przyrzeczenia (np. w przypadku uznania ojcostwa, wniosku o stwierdzenie nabycia spadku lub o wydanie europejskiego poświadczenia spadkowego) – prosimy o kontakt telefoniczny w tej sprawie lub za pośrednictwem formularza kontaktowego)
- chcą Państwo uwierzytelnić podpis w sprawie dotyczącej nieruchomości gruntowej – prosimy o kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Proszę wcisnąć „dalej / continue”.
Witamy na stronie Ambasady Niemiec w systemie rezerwacji terminów wizyt!
W przypadku, gdy Pani / Pan mieszka w rejonie, który jest w zasięgu działania innego niemieckiego przedstawicielstwa (konsulatu w Gdańsku, Wrocławiu, Krakowie, Opolu), to prosimy o wycofanie terminu z systemu rezerwacji placówki w Warszawie i zwrócenie się ze swoją sprawą bezpośrednio do właściwego przedstawicielstwa.
Tutaj można zarezerwować termin wizyty w sprawie
- złożenia wniosku o ustalenie obywatelstwa niemieckiego
- złożenia wniosku o wydanie nowego dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa niemieckiego (dowodu obywatelstwa niemieckiego)
Dalsze informacje dotyczące załatwiania wyżej wymienionych spraw znajdują się na stronie internetowej Przedstawicielstwa Niemiec w Polsce (patrz: „Alfabetyczna lista tematów prawnych”).
Wpisując swoje dane, proszę pamiętać o właściwym zapisie imienia i nazwiska, podaniu numeru paszportu, daty urodzenia wnioskodawcy oraz adresu poczty elektronicznej (e-mail). Po dokonaniu rezerwacji terminu wnioskodawca otrzyma drogą elektroniczną jego potwierdzenie. Na umówioną wizytę w Dziale Wizowym prosimy stawić się punktualnie oraz zabrać ze sobą wydruk otrzymanego drogą elektroniczną potwierdzenia. W przeciwnym razie rezerwacja terminu nie zostanie uwzględniona.
Rezerwacja terminu nie jest TU możliwa, jeśli
- chcą Państwo uzyskać ogólne informacje na temat przepisów prawnych dotyczących obywatelstwa lub poradę dotyczącą procedury nadania obywatelstwa– w tym przypadku proszę do nas zadzwonić lub poinformować nas za pośrednictwem formularza kontaktowego.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Chcę złożyć wniosek o ustalenie obywatelstwa niemieckiego dla siebie wzgl. dla mojego dziecka. Proszę wcisnąć "dalej/continue."
Witamy na stronie Ambasady Niemiec w systemie rezerwacji terminów wizyt!
W przypadku, gdy Pani / Pan mieszka w rejonie, który jest w zasięgu działania innego niemieckiego przedstawicielstwa (konsulatu w Gdańsku, Wrocławiu, Krakowie, Opolu), to prosimy o wycofanie terminu z systemu rezerwacji placówki w Warszawie i zwrócenie się ze swoją sprawą bezpośrednio do właściwego przedstawicielstwa.
Tutaj można zarezerwować termin wizyty w sprawie
- wydania nowego paszportu lub dowodu osobistego w związku z upływem terminu ważności starego paszportu/dowodu osobistego lub utraty tych dokumentów
- złożenia wniosku o wydanie paszportu dla dziecka
Szczegółowe informacje na temat paszportów i dowodów osobistych znajdują się na stronie Przedstawicielstwa Niemiec w Polsce.
Proszę pamiętać, że rozpatrywane będą tylko wnioski składane wraz z kompletem niezbędnych dokumentów, po uiszczeniu wymaganej opłaty. Należy wziąć pod uwagę, że termin wizyty należy rezerwować dla każdego dokumentu osobno.
Ważna wskazówka dla rodzin: Jeśli jako rodzina chcą Państwo wystąpić z wnioskiem o kilka paszportów/dowodów osobistych, należy wziąć pod uwagę, że termin wizyty należy rezerwować dla każdego z członków rodziny i dla każdego dokumentu osobno.
Wpisując swoje dane, proszę pamiętać o właściwym zapisie imienia i nazwiska oraz adresu poczty elektronicznej (e-mail). Po dokonaniu rezerwacji terminu wnioskodawca otrzyma drogą elektroniczną jego potwierdzenie. Na umówioną wizytę w Dziale Wizowym prosimy stawić się punktualnie oraz zabrać ze sobą wydruk otrzymanego drogą elektroniczną potwierdzenia. W przeciwnym razie rezerwacja terminu nie zostanie uwzględniona.
Uwaga: Paszporty są obecnie doręczane z opóźnieniem. Właściwa drukarnia w Niemczech pracuje intensywnie, by poradzić sobie z wyjątkowo dużą liczbą zamówień w tym roku. W chwili obecnej należy liczyć się z czasem realizacji wynoszącym ok. 8-10 tygodni od złożenia wniosku w Polsce. Niemieckie przedstawicielstwa zagraniczne w Polsce nie mają wpływu na czas dostarczania przez drukarnię. Prosimy zatem nie kierować do nas zapytań w tej sprawie. Prosimy NIE REZERWOWAĆ WYJAZDU przed otrzymaniem właściwego dokumentu tożsamości”.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Chcę złożyć wniosek o paszport/dowód osobisty dla siebie wzgl. dla mojego dziecka. Proszę wcisnąć "dalej/continue."