Appointment-System of the German Foreign Office — Windhuk

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Visas - Individual Appointments

Welcome to the appointment booking system of the German Embassy in Windhoek!

Appointment booking to apply for a visa for one person:

- Schengen visas for short-term visits up to 90 days
- Long-term visas

If you intend to apply for a visa you will need to arrange an appointment first. The appointment system ensures that you are in a position to book a date suitable for you and that you have a fixed appointment at the Embassy without long waiting times.

IMPORTANT!

Each application requires one individual appointment, regardless of the age of the applicant.

The correct passport number of each applicant must be entered; otherwise no entry will be permitted to the Embassy, or the appointment will be cancelled by the system.

Prior to booking the appointment please read the information about the visa process carefully. You can find this information at the website of the Embassy: www.windhuk.diplo.de.

Incomplete applications cannot be accepted, will be rejected and the applicant must book a new appointment!

Please book one appointment only (not several) for yourself, and only when you expect to keep it. If you cannot keep the appointment, please cancel it manually. This will help us in scheduling, so that we can offer all customers the most timely appointments.

Depending on seasonal demand it is possible that all time slots are already booked or that they have to be booked long in advance. Experience has shown that this may be the case in the months of April, July and November. In order for you to begin your journey as scheduled, please apply for your visa well in advance: Visa applications may be filed up to three months prior to your travel date.

Booking your appointment is quick, easy and free of charge. If you prefer, a trusted person (like your host, business partner in Germany, etc.) may take over the booking for you. For your appointment you have to come to the Embassy in Windhoek in person.

No appointment is required if you only wish to pick up your passport!

The address of the German Embassy in Windhoek is:

145 Independence Ave.
Sanlam Centre, 6th Floor
Windhoek

Please click on "Continue" to book an appointment for your visa application.

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Konsularsprechtage Swakopmund

Appointments are not for visa applications

Herzlich Willkommen beim Terminvergabesystem der Deutschen Botschaft Windhuk für die Konsularsprechtage in Swakopmund!

Dies ist das Terminvergabesystem für die Beantragung von Pässen und sonstigen konsularischen Angelegenheiten.


Für die Abholung von bereits in Windhuk beantragten Pässen bitte - keine - Termine buchen!

Hierfür können Sie ohne Termin zur Abholung am

                   - Montag, 27. November 2017 bzw.

                   - Dienstag, 28. November 2017

                    jeweils in der Zeit von 07:30 Uhr bis 08:00 Uhr im Hansa Hotel vorsprechen.

 

Zur Beantragung eines Passes bzw. für die Bearbeitung von konsularischen Angelegenheiten benötigen Sie einen Termin. Durch das Terminvergabesystem ist die Botschaft in der Lage, durchgehend einen geregelten und geordneten Publikumsverkehr zu gewährleisten.

WICHTIG!

Für jede Person bzw. jeden Antrag ist ein Termin zu buchen.

Die eingegebene Reisepassnummer jedes Antragstellers muss korrekt sein, da sonst kein Einlass gewährt, bzw. der Termin vom System storniert wird.

Vor der Terminbuchung bitten wir Sie, die Informationen zu Ihrem jeweiligen Anliegen auf der Webseite der Botschaft aufmerksam zu lesen und die gegebenenfalls erforderlichen Antragsformulare auszudrucken, diese vollständig ausgefüllt und unterschrieben zum Termin mitzubringen, ebenso wie die jeweils erforderlichen Nachweise / Dokumente / Urkunden im Original zur Vorlage und in Kopie zum Verbleib beim Antrag. Sie finden alle erforderlichen Information auf der Website der Botschaft www.windhuk.diplo.de  

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständig ausgefüllte und mit allen erforderlichen Unterlagen eingereichte Anträge zur Bearbeitung annehmen können.

Bitte buchen Sie nur einen Termin pro Person. Falls Sie Ihren Termin kurzfristig doch nicht wahrnehmen können, stornieren Sie ihn bitte. Damit helfen Sie uns bei der Terminplanung, sodass wir möglichst allen Kunden Termine anbieten können.

Die Terminbuchung können Sie hier einfach und schnell selbst erledigen. Die Terminbuchung ist kostenfrei. Wenn Sie möchten, kann aber gerne auch eine Person Ihres Vertrauens dies für Sie übernehmen. Zum gebuchten Termin müssen Sie allerdings auf jeden Fall persönlich erscheinen.

Die Anschrift für die Konsularsprechtage in Swakopmund lautet:

Hansa Hotel Swakopmund
3 Hendrik Witbooi Street

Swakopmund

Bitte klicken Sie nun auf „Weiter“, um Ihre Terminbuchung vorzunehmen.

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Visas for Groups (starting at 10 persons)

Welcome to the appointment booking system of the German Embassy in Windhoek!

Groups of 10 person and more who wish to apply for a visa for Germany and the Schengen States will need to arrange an appointment first. Group applications will be accepted on Tuesdays between 11:30 and 12:00 am. The appointment system ensures that you are in a position to book a date suitable for you and that you have a fixed appointment at the Embassy without long waiting times.

Prior to booking the appointment please read the information about the visa process carefully. You can find this information at the website of the Embassy: www.windhuk.diplo.de.

Incomplete applications cannot be accepted, will be rejected and a new appointment must be booked!

Please book an appointment only if you expect to keep it. If you cannot keep the appointment, please cancel it manually. This will help us in scheduling, so that we can offer all customers the most timely appointments.

Depending on seasonal demand it is possible that all time slots are already booked or that they have to be booked long in advance. Experience has shown that this may be the case in the months of April, July and November. In order for you to begin your journey as scheduled, please apply for your visa well in advance: visa applications may be filed up to three months prior to your travel date.

Booking your appointment is quick, easy and free of charge. If you prefer, a trusted person (like your host, business partner in Germany, etc.) may take over the booking for you. For your appointment you have to come to the Embassy in Windhoek in person.

The address of the German Embassy in Windhoek is:

154 Independence Ave.
Sanlam Centre, 6th Floor
Windhoek

Please click on "Continue" to book an appointment for visa applications of a group (30 persons max.).

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